แพ็กเกจนี้คืออะไร
ตารางเวรอยู่ในไฟล์ Excel ที่มีคนแก้ได้หลายคน แล้ววันหนึ่งก็พบว่าคนเดียวถูกลงสองไซต์ในกะเดียวกัน หรือควบยาว 16 ชั่วโมงโดยไม่มีใครทันเห็น ยังไม่นับคำขอแลกเวรที่วิ่งเข้ามาทางแชทกลางดึก หัวหน้าจำไม่ไหว ตกหล่นไปหนึ่งใบ กลายเป็นไม่มีคนอยู่หน้างานเช้าวันรุ่งขึ้น
แพ็กนี้คือระบบจัดตารางเวรของทั้งบริษัท ทุกไซต์ที่เปิดใช้งานและทุกกะอยู่ในจอเดียว แตะเปลี่ยนคนได้ทันทีและดูย้อนหลังได้ว่าใครเคยอยู่เวรไหน ระบบฟ้องอัตโนมัติเมื่อจัดชนกัน คนเดียวสองไซต์กะเดียวกันขึ้นแดง กะติดกันควบ 16 ชั่วโมงขึ้นเหลือง ฟ้องให้เห็นล่วงหน้าก่อนถึงวันจริง แต่ไม่ล็อกการทำงาน คนเป็นผู้ตัดสินใจเสมอ ฝั่ง รปภ. ยื่นขอแลกเวรจากมือถือได้เอง หัวหน้ากดอนุมัติแล้วระบบสลับให้และแจ้งผลถึงทั้งสองคน และทุกคนเปิดดูเวรตัวเองล่วงหน้าได้โดยไม่ต้องโทรถามใคร
ขอบเขตแบบไม่อ้อม แพ็กนี้เป็นระบบจัดเวรอย่างเดียว ยังไม่รวมระบบเดินตรวจด้วย QR และไม่รวมการแจ้งเตือนรอบขาด ซื้อแพ็กนี้ได้เลยแม้ยังไม่มีระบบเดินตรวจ ไม่ต้องซื้อแพ็ก Patrol ก่อน สองแพ็กนี้เป็นคนละระบบ แยกกันได้จริง ถ้าอยากได้ทั้งจัดเวรและเดินตรวจ ให้ดูแพ็ก Complete ซึ่งรวมสองระบบไว้ในราคา 49,900 ถูกกว่าซื้อสองแพ็กแยกกันอยู่ 4,900
ลองดูของจริง
ลองแตะช่องในตารางเพื่อเปลี่ยนคนเข้าเวร ระบบจะฟ้องเองถ้าคนเดียวถูกลงสองไซต์ในกะเดียวกัน และลองกดอนุมัติคำขอแลกเวรที่ค้างอยู่
สิ่งที่คุณจะได้ ทั้งหมด
รายการนี้คือขอบเขตงานทั้งหมดของแพ็กเกจนี้ ไม่มีข้อไหนซ่อนไว้ในสัญญา
- ระบบจัดตารางเวรทั้งบริษัท เป็นคนละระบบกับแพ็ก Patrol ซื้อเดี่ยวได้ ใช้ได้แม้ยังไม่มีระบบเดินตรวจ
- ตารางเวรทุกไซต์ทุกกะอยู่ในจอเดียว แตะเปลี่ยนคนได้ทันที และเปิดดูย้อนหลังได้
- ระบบฟ้องอัตโนมัติเมื่อจัดเวรชนกัน คนเดียวสองไซต์กะเดียวกันขึ้นแดง กะติดกันควบ 16 ชั่วโมงขึ้นเหลือง
- ฟ้องให้เห็นก่อนถึงวันจริง แต่ไม่ล็อกการทำงาน คนเป็นผู้ตัดสินใจเสมอ
- รปภ. ยื่นขอแลกเวรจากมือถือ หัวหน้ากดอนุมัติ ระบบสลับให้และแจ้งผลถึงทั้งสองคนเอง
- รปภ. เปิดดูเวรตัวเองล่วงหน้าได้จากมือถือ ไม่ต้องโทรถามหัวหน้า
- หลังบ้านแก้รายชื่อ รปภ. ไซต์ และรูปแบบกะเองได้ ไม่ต้องเรียกผมทุกครั้งที่มีคนเข้าออก
- ไซต์ที่สองขึ้นไป ทุกแพ็กเริ่มที่ 1 ไซต์ เพิ่มไซต์ละ ฿2,900 และถ้าเปิดพร้อมกันตั้งแต่ 10 ไซต์ขึ้นไป เหลือไซต์ละ ฿2,500 บอกจำนวนไซต์มาก่อน ผมคิดยอดรวมให้เห็นทั้งก้อนครั้งเดียว
- ระบบรถเข้า-ออก คิดราคาแยกตามรูปแบบที่คุณเลือก มีสามแบบ หนึ่งสติกเกอร์ QR ติดหน้ารถลูกบ้าน สแกนแล้วรู้ทันทีว่าเป็นรถคันไหน ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อครั้ง สองถ่ายรูปป้ายด้วยมือถือ ระบบช่วยอ่านเลขให้แล้วเจ้าหน้าที่กดยืนยันทุกครั้ง แบบนี้มีค่าบริการอ่านป้ายคิดเป็นรายภาพ สามกล้องอ่านป้ายติดตั้งถาวรที่ป้อม มีค่าอุปกรณ์และค่าติดตั้งเพิ่ม ผมแจ้งราคาก่อนเสมอตามแบบที่เลือก
- แอปมือถือ Android ที่ทำงานตอนไม่มีสัญญาณ คิดเพิ่ม ฿24,900 หน้าจอเดิมทุกปุ่ม พนักงานไม่ต้องเรียนใหม่ เหมาะกับหน้างานที่อับสัญญาณอย่างชั้นใต้ดินหรือคลังสินค้าลึก
- จ้างดูแลรายเดือน ฿2,500 ต่อเดือน ไม่บังคับ ไม่จ้างต่อระบบก็ยังใช้ได้ตามปกติเพราะเป็นของคุณอยู่แล้ว
- ค่าเช่าพื้นที่เว็บและค่าโดเมน ประมาณ ฿1,000–2,000 ต่อปี จ่ายตรงกับผู้ให้บริการในชื่อบริษัทคุณเอง ผมตั้งค่าให้ในบัญชีของคุณตั้งแต่วันแรก ระบบจึงเป็นของคุณจริง
- การเดินสายและติดตั้งอุปกรณ์หน้างาน ป้าย QR พิมพ์เองติดเองได้เลยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ถ้าเป็นงานติดตั้งกล้องหรืองานเดินไฟ ต้องคิดแยกตามหน้างานจริง
คำถามที่พบบ่อยของแพ็กเกจนี้
ทำไมไม่ใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมจัดเวรสำเร็จรูปส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับร้านค้าหรือโรงพยาบาล ซึ่งคนอยู่ที่เดียวและกะสั้น ธุรกิจของคุณคือคนละหน่วยงาน คนละสัญญาจ้าง กะ 12 ชั่วโมง และมีเรื่องควบกะที่ต้องเห็นก่อนเกิด ของสำเร็จรูปจึงมักต้องดัดให้เข้ากับงานคุณ หรือไม่ก็ให้คุณดัดวิธีทำงานเข้าหามัน แล้วยังคิดค่ารายเดือนต่อหัวไปเรื่อยๆ ของที่ผมทำจ่ายครั้งเดียว ระบบเป็นของคุณ กติกาในระบบคือกติกาของบริษัทคุณจริงๆ
พนักงานต้องซื้อมือถือใหม่ไหม
ไม่ต้องครับ พนักงานเปิดลิงก์บนมือถือที่เขามีอยู่แล้วเพื่อดูเวรตัวเองและยื่นขอแลกเวร ไม่ต้องลงแอปจากสโตร์ ไม่ต้องซื้อเครื่องอะไรทั้งสิ้น ถ้ามีบางคนไม่สะดวกใช้มือถือจริงๆ หัวหน้าชุดยังคีย์คำขอแทนได้จากจอที่ออฟฟิศ ระบบไม่ทิ้งใครไว้ข้างหลังเพราะเครื่องไม่พร้อม
ระบบตามดูตำแหน่งพนักงานตลอดเวลาไหม
ไม่ตามครับ ระบบนี้ทำงานกับตารางเวรล้วนๆ ไม่แตะเรื่องตำแหน่งเลย มันรู้แค่ว่าใครถูกลงเวรไซต์ไหนกะไหน กับใครขอแลกกับใคร ไม่มีการเก็บพิกัดของพนักงานไม่ว่าจะตอนไหน เรื่องนี้สำคัญตอนประกาศใช้ เพราะข่าวลือในกลุ่มพนักงานว่านายจะตามดูทั้งวัน ทำให้ระบบดีๆ ถูกต่อต้านมานักต่อนักแล้ว
ซื้อแพ็กนี้ไปก่อน แล้วค่อยเพิ่มระบบเดินตรวจทีหลังได้ไหม
ได้ครับ คิดเพิ่ม 24,900 แล้วสองระบบจะคุยกันเหมือนแพ็ก Complete ทุกอย่าง ที่บอกไว้ตรงนี้เลยคือ ถ้าคุณรู้อยู่แล้วว่าอยากได้ทั้งคู่ ซื้อ Complete ตั้งแต่แรกถูกกว่า 4,900 เพราะแยกซื้อสองรอบคือ 29,900 บวก 24,900 เท่ากับ 54,800 ส่วน Complete อยู่ที่ 49,900 ผมบอกก่อนคุณจ่าย ไม่ใช่มาบอกทีหลัง
ถ้าระบบฟ้องว่าจัดเวรผิดกติกา แล้วเราจำเป็นต้องจัดแบบนั้นจริงๆ จะทำได้ไหม
ทำได้ครับ ระบบฟ้องแต่ไม่ล็อก คนตัดสินใจเสมอ เหตุผลคืองานจริงมีวันที่คนลาป่วยตอนสี่ทุ่มแล้วคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากให้คนเดิมควบต่อ ระบบที่ห้ามคุณทำในคืนแบบนั้นคือระบบที่คุณจะเลิกใช้ภายในเดือนแรก สิ่งที่ระบบทำคือขึ้นเตือนไว้ให้เห็นและบันทึกไว้ว่าคืนนั้นตัดสินใจแบบนี้เพราะอะไร ซึ่งมีประโยชน์ตอนทบทวนย้อนหลังมากกว่าการปิดประตูใส่คุณ