AI อ่านเอกสารและระบบงานอัตโนมัติ
เลิกคีย์เอกสารทีละใบ ให้ระบบอ่านเอง แยกยอดเอง ตรวจให้เอง แล้วส่งเข้าตารางพร้อมให้คนตรวจซ้ำเฉพาะใบที่น่าสงสัย
เหมาะกับคุณถ้ากำลังเจอแบบนี้
มีคนนั่งคีย์ใบเสร็จเข้า Excel ทุกวัน
งานนี้กินเวลามากที่สุดและพลาดง่ายที่สุด เพราะเป็นงานซ้ำที่คนเบื่อ ระบบทำแทนได้เกือบทั้งหมด
ปิดบัญชีสิ้นเดือนแล้วยอดไม่ตรง
ตัวเลขที่พิมพ์ผิดหนึ่งหลักใช้เวลาไล่หาเป็นวัน ระบบตรวจยอดให้อัตโนมัติตั้งแต่ตอนรับเอกสาร
เอกสารมาหลายทาง ทั้งไลน์ อีเมล และกระดาษ
ทุกทางเข้ามารวมที่เดียว ถ่ายรูปส่งเข้าไลน์ก็เข้าระบบได้
อยากได้ข้อมูลไปทำรายงาน แต่ติดที่ยังไม่มีข้อมูล
เมื่อเอกสารกลายเป็นข้อมูลแล้ว การทำรายงานหรือแดชบอร์ดต่อยอดกลายเป็นเรื่องง่าย
3 แพ็กเกจ เลือกตามที่ธุรกิจคุณต้องใช้จริง
ราคาด้านล่างคือราคาเต็มของงาน ไม่ใช่ราคาเริ่มต้นที่จะบวกเพิ่มทีหลัง ถ้ามีอะไรนอกเหนือจากนี้ ผมแจ้งตัวเลขให้ทราบก่อนทำเสมอ
- อ่านเอกสาร 1 ประเภท ดึงข้อมูลไม่เกิน 8 ช่อง เขียนชื่อช่องไว้ในสเป็ค
- ลากไฟล์เข้าทีละหลายใบ เห็นสิ่งที่ระบบอ่านได้ทันที และแก้ตรงนั้นได้เลย
- ส่งผลเข้า Excel หรือ Google Sheet อัตโนมัติ
- หน้าสรุปประจำวัน อ่านไปกี่ใบ เป็นเงินเท่าไหร่ และมีกี่ใบที่ต้องให้คนดูซ้ำ
- ปรับความแม่นกับเอกสารจริงของคุณ 1 รอบก่อนส่งมอบ
- อ่านได้ถึง 3 ประเภท แยกรายการสินค้าทีละบรรทัดพร้อมจำนวนและราคา
- ตรวจยอดให้เอง ใบที่ไม่ตรงถูกดันขึ้นมาให้คนดู ใบที่ตรงผ่านไปเลย
- ส่งเอกสารเข้าระบบผ่าน LINE ถ่ายรูปส่งได้เลย ไม่ต้องเปิดคอม
- แดชบอร์ดค่าใช้จ่าย กราฟย้อนหลัง แยกตามผู้ขายและหมวด
- เอกสารกำหนดช่องข้อมูล ทีมคุณเพิ่มเอกสารประเภทใหม่เองได้ทีหลัง
- สายอนุมัติ หัวหน้ากดยืนยันก่อนเข้าบัญชีจริง บันทึกไว้ทุกครั้งว่าใครกด
- เชื่อมส่งเข้าโปรแกรมบัญชีหรือระบบหลังบ้านที่คุณใช้อยู่ 1 ระบบ
- จับจ่ายซ้ำใบเดิม ยอดกระโดดผิดปกติ และผู้ขายที่ไม่เคยจ่ายมาก่อน
- สรุปวิ่งมาหาคุณเองทางอีเมลหรือ LINE และเตือนทันทีเมื่อเจอของผิดปกติ
- รายงานตรวจความปลอดภัยของระบบที่ส่งมอบ
ขั้นตอนตั้งแต่ทักมาจนใช้งานได้
ส่งตัวอย่างเอกสารมา 10–20 ใบ
ขอของจริงที่ใช้อยู่ ยิ่งเละยิ่งดี ผมจะได้เห็นเคสยากตั้งแต่แรก
รับใบสรุปงาน
ผมทดลองอ่านตัวอย่างของคุณจริงก่อน แล้วบอกความแม่นที่คาดหวังได้พร้อมราคา
สร้างและทดสอบกับของจริง
ทดสอบกับเอกสารชุดใหญ่ของคุณ ปรับจนแม่นพอใช้งานจริง
เปิดใช้และส่งมอบ
สอนทีมใช้ ส่งซอร์สโค้ดและคู่มือ พร้อมรับประกัน 30 วัน
คำถามที่พบบ่อยเรื่องบริการนี้
ระบบจะอ่านแม่นแค่ไหน
ผมไม่ตอบเป็นตัวเลขลอยๆ ครับ วิธีของผมคือขอเอกสารจริงของคุณมา 10–20 ใบ ทดลองอ่านให้ดูก่อน แล้วค่อยบอกความแม่นที่คาดหวังได้จากของจริง ถ้าผลออกมาไม่คุ้มกับที่ต้องจ่าย ผมจะบอกตรงๆ ว่าอย่าเพิ่งทำ
เอกสารของบริษัทเป็นความลับ ปลอดภัยไหม
ระบบอยู่ในบัญชีของคุณเอง ข้อมูลไม่ได้ค้างอยู่กับผม และผมออกแบบให้ลบไฟล์ต้นฉบับได้อัตโนมัติหลังอ่านเสร็จถ้าคุณต้องการ งานสายความปลอดภัยเป็นทางหลักของผมอยู่แล้ว
ถ้าระบบอ่านผิดจะรู้ได้ยังไง
ระบบจะบอกความมั่นใจของแต่ละใบ ใบที่ไม่มั่นใจหรือยอดไม่ตรงจะถูกดันขึ้นมาให้คนตรวจ ส่วนใบที่ตรงและมั่นใจจะผ่านไปเลย คนจึงตรวจเฉพาะที่จำเป็น ไม่ต้องตรวจทุกใบเหมือนเดิม
ใช้กับใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ไหม
ได้ครับ อ่านเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่ใบกำกับ ฐานภาษี และภาษีมูลค่าเพิ่มแยกกันได้ ผมเคยทำงานบัญชีจริงมาก่อน จึงรู้ว่าฝ่ายบัญชีต้องการฟิลด์ไหนบ้าง
โปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ก็มี OCR ให้แล้ว ทำไมต้องสั่งทำ
ถ้าเอกสารของคุณเป็นแบบมาตรฐานและโปรแกรมที่ใช้อยู่อ่านได้ดีพอแล้ว ผมแนะนำให้ใช้ของที่มีต่อไปครับ ถูกกว่าและไม่ต้องดูแลอะไรเพิ่ม การสั่งทำคุ้มเมื่อเจอสามข้อนี้ หนึ่งคือเอกสารของคุณมีรูปแบบเฉพาะที่ของสำเร็จรูปอ่านไม่ออก เช่นใบส่งของที่ซัพพลายเออร์ทำเอง สองคือต้องส่งข้อมูลเข้าระบบเดิมที่คุณใช้อยู่ซึ่งของสำเร็จรูปเชื่อมให้ไม่ได้ สามคือมีสายอนุมัติเป็นของตัวเอง หรือเอกสารเป็นความลับที่ห้ามออกไปอยู่เซิร์ฟเวอร์คนอื่น ถ้าไม่เข้าข้อไหนเลย ผมจะบอกตรงๆ ว่าอย่าเพิ่งจ้าง
ต่อยอดเป็นรายงานหรือแดชบอร์ดได้ไหม
ทุกแพ็กเกจมีหน้าสรุปให้อยู่แล้วครับ ต่างกันที่ระดับ แพ็กเกจ Read มีหน้าสรุปประจำวันว่าอ่านไปกี่ใบและมีกี่ใบที่ต้องดูซ้ำ แพ็กเกจ Check มีแดชบอร์ดค่าใช้จ่ายพร้อมกราฟย้อนหลังแยกตามผู้ขาย ส่วนแพ็กเกจ Approve สรุปจะวิ่งมาหาคุณเองทางอีเมลหรือ LINE ทุกเดือน และเตือนทันทีเมื่อเจอรายการผิดปกติ
บริการที่มักทำคู่กัน
ส่งตัวอย่างเอกสารมา 10 ใบ
ผมทดลองอ่านให้ดูฟรีก่อน แล้วบอกตรงๆ ว่าคุ้มที่จะทำไหม
ตอบกลับภายใน 1–2 วันทำการ ไม่ต้องนัดคุย