ReadAI อ่านเอกสาร และงานอัตโนมัติ
แพ็กเกจนี้คืออะไร
แพ็กนี้ทำให้เอกสารหนึ่งประเภทกลายเป็นข้อมูลที่เอาไปใช้ต่อได้ ลากไฟล์เข้ามาทีละหลายใบ ระบบอ่านให้ แล้วคุณเห็นทันทีว่ามันอ่านอะไรออกมาได้บ้าง ช่องไหนผิดก็แก้ตรงนั้นได้เลยโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ต้นฉบับเทียบทีละใบ พอกดยืนยัน ข้อมูลไหลเข้า Excel หรือ Google Sheet ของคุณเองอัตโนมัติ
ขอบเขตของแพ็กนี้คือเอกสารหนึ่งประเภท และข้อมูลไม่เกินแปดช่อง ซึ่งผมเขียนชื่อช่องทั้งหมดลงในสเป็คตั้งแต่วันตกลงงาน เกินจากนั้นคิดเพิ่มและแจ้งราคาก่อนทำเสมอ และก่อนส่งมอบผมปรับความแม่นกับเอกสารจริงของคุณหนึ่งรอบ ข้อนี้สำคัญกว่าที่เห็น เพราะเอกสารตัวอย่างที่สวยและคมชัดอ่านง่ายกว่าของที่ถ่ายเอียงๆ ในโกดังเสมอ ระบบที่ทดสอบกับของสวยอย่างเดียวจะพังวันแรกที่เจอของจริง
สิ่งที่แพ็กนี้ยังไม่มีคือการแยกรายการสินค้าทีละบรรทัด และการส่งเอกสารเข้าระบบผ่าน LINE ทั้งสองอย่างอยู่ในแพ็ก Check
ลองดูของจริง
| รายการ | จำนวน | ราคา |
|---|---|---|
| น้ำมันปาล์ม 1 ลิตร | 24 | 1,320.00 |
| แป้งสาลี 22.5 กก. | 6 | 3,180.00 |
| น้ำตาลทราย 50 กก. | 4 | 4,760.00 |
| รวมก่อนภาษี | 9,260.00 | |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% | 648.20 | |
| จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น | 9,908.20 | |
ยังไม่ได้อ่าน กดปุ่มด้านล่างเพื่อเริ่ม
นี่คือตัวจำลองหน้าจอของระบบที่ส่งมอบจริง ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในหน้าเว็บนี้ ไม่ได้ต่อกับระบบไหน ของจริงอ่านจากไฟล์ที่คุณอัปโหลดเอง ลากเข้าทีละหลายใบได้ และเขียนลงชีตที่ทีมคุณเปิดใช้อยู่ทุกวัน
สิ่งที่คุณจะได้ ทั้งหมด
รายการนี้คือขอบเขตงานทั้งหมดของแพ็กเกจนี้ ไม่มีข้อไหนซ่อนไว้ในสัญญา
- อ่านเอกสาร 1 ประเภท เช่น ใบเสร็จ หรือใบกำกับภาษี
- ดึงข้อมูลไม่เกิน 8 ช่อง เช่น ชื่อผู้ขาย วันที่ เลขที่ ยอดก่อนภาษี ภาษี ยอดรวม เขียนชื่อช่องไว้ในสเป็คตั้งแต่วันตกลง
- หน้าอัปโหลด ลากไฟล์เข้าทีละหลายใบได้ เห็นสิ่งที่ระบบอ่านได้ทันที และแก้ตรงนั้นได้เลย
- ส่งผลเข้า Excel หรือ Google Sheet อัตโนมัติ
- หน้าสรุปประจำวัน อ่านไปกี่ใบ เป็นเงินเท่าไหร่ และมีกี่ใบที่ต้องให้คนดูซ้ำ
- ปรับความแม่นกับเอกสารจริงของคุณ 1 รอบก่อนส่งมอบ ไม่ใช่ส่งของที่เพิ่งทดสอบกับตัวอย่างสวยๆ
- ค่าอ่านเอกสารที่จ่ายให้ผู้ให้บริการ AI ราคาตลาดตอนนี้อยู่ที่ราวใบละ 1–2 บาท จ่ายในบัญชีของคุณเองเพื่อให้ระบบเป็นของคุณจริง ถ้าเดือนหนึ่งมี 500 ใบก็ประมาณ 600–1,000 บาท ผมคำนวณจากปริมาณจริงของคุณให้ดูก่อนเริ่มเสมอ และนี่ไม่ใช่ค่าของผม
- การรับประกันความแม่นยำ 100% ไม่มีระบบไหนทำได้จริง ผมจึงออกแบบให้มีขั้นตอนคนตรวจซ้ำเฉพาะใบที่ระบบไม่มั่นใจ แทนที่จะให้ตรวจทุกใบเหมือนเดิม
- การอ่านลายมือเขียน ระบบอ่านเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ดีมาก แต่ลายมือยังไม่แม่นพอที่ผมจะกล้ารับประกัน
- การจัดหมวดหมู่บัญชีตามมาตรฐานบัญชีไทยแบบอัตโนมัติทั้งหมด ระบบเสนอหมวดให้ได้ แต่ควรมีคนบัญชีตรวจก่อนบันทึกจริง
คำถามที่พบบ่อยของแพ็กเกจนี้
ต้องส่งตัวอย่างเอกสารกี่ใบถึงจะพอ
สิบถึงยี่สิบใบครับ และขอเป็นของจริงที่ใช้อยู่ ยิ่งเละยิ่งดี ถ่ายเอียง มีรอยพับ มีลายเซ็นทับตัวเลข เอามาให้หมด เพราะผมอยากเห็นเคสยากตั้งแต่วันแรก ไม่ใช่มาเจอวันส่งมอบ ถ้าคุณส่งแต่ใบที่สวยที่สุดมาให้ ผมจะประเมินความแม่นสูงเกินจริง แล้วคนที่เดือดร้อนคือคุณ
ระบบอ่านลายมือเขียนได้ไหม
ไม่แม่นพอที่ผมจะกล้ารับประกันครับ เอกสารที่พิมพ์ออกมาจากเครื่องอ่านได้ดีมาก แต่ลายมือคนไทยที่เขียนเร็วๆ ยังพลาดในระดับที่เอาไปลงบัญชีต่อไม่ได้ ถ้างานของคุณเป็นแบบฟอร์มเขียนมือ ผมจะเสนอให้ทำหน้ากรอกในระบบแทน ซึ่งทั้งแม่นกว่าและถูกกว่า
เอกสารของบริษัทเป็นความลับ ปลอดภัยไหม
ระบบอยู่ในบัญชีของคุณเอง ข้อมูลไม่ได้ค้างอยู่กับผม และผมตั้งให้ลบไฟล์ต้นฉบับอัตโนมัติหลังอ่านเสร็จได้ถ้าคุณต้องการ งานสายความปลอดภัยเป็นทางหลักของผมอยู่แล้ว และแพ็ก Approve มีรายงานตรวจความปลอดภัยของระบบที่ส่งมอบแนบไปด้วย
ถ้าระบบอ่านผิดแล้วจะรู้ได้ยังไง
ระบบบอกความมั่นใจของแต่ละใบ ใบที่ไม่มั่นใจจะถูกดันขึ้นมาให้คนดูก่อน ส่วนใบที่มั่นใจผ่านไปเลย คนจึงตรวจเฉพาะที่ควรตรวจ ไม่ใช่ตรวจทุกใบเหมือนเดิม และในแพ็ก Check ระบบจะบวกยอดในเอกสารให้ด้วย ใบไหนบวกแล้วไม่ตรงจะถูกดันขึ้นมาทันทีถึงแม้ระบบจะมั่นใจก็ตาม
ใช้ Google Sheet ที่มีอยู่แล้วได้เลยไหม
ได้ครับ ผมเขียนลงชีตเดิมที่ทีมคุณเปิดใช้อยู่ทุกวันได้ ขอแค่หัวคอลัมน์นิ่งแล้ว ถ้ายังไม่นิ่งผมช่วยจัดให้รอบหนึ่งก่อนเริ่ม เพราะการเปลี่ยนหัวคอลัมน์ทีหลังทำให้ต้องกลับมาแก้ทั้งสองฝั่ง