CheckAI อ่านเอกสาร และงานอัตโนมัติ
แพ็กเกจนี้คืออะไร
แพ็ก Read ตอบว่าเอกสารอ่านออกไหม แพ็กนี้ตอบคำถามถัดไปว่าที่อ่านออกมา เชื่อได้แค่ไหน ระบบจะบวกยอดในเอกสารให้เอง ใบไหนที่รายการย่อยรวมแล้วไม่เท่ากับยอดท้ายใบ หรือภาษีคำนวณแล้วไม่ตรง จะถูกดันขึ้นมาให้คนดูทันที ส่วนใบที่ตรงและระบบมั่นใจ ผ่านไปเลยโดยไม่ต้องมีใครเปิดดู
แพ็กนี้อ่านเอกสารได้ถึงสามประเภท แยกรายการสินค้าทีละบรรทัดพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย และเปิดทางเข้าทาง LINE ให้ด้วย พนักงานที่หน้างานถ่ายรูปส่งเข้าไลน์ได้เลยโดยไม่ต้องกลับมาเปิดคอม ส่วนแดชบอร์ดในแพ็กนี้ไม่ใช่แค่ตัวเลขวันนี้ แต่เป็นกราฟย้อนหลังที่เลือกช่วงเวลาเทียบกันได้ และแยกดูตามผู้ขายกับหมวดค่าใช้จ่ายได้
สิ่งที่แพ็กนี้ยังไม่มีคือการส่งข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชีโดยตรง และสายอนุมัติก่อนลงบัญชีจริง ทั้งสองอย่างอยู่ในแพ็ก Approve
ลองดูของจริง
นี่คือตัวจำลองหน้าจอของระบบที่ส่งมอบจริง ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในหน้าเว็บนี้ ไม่ได้ต่อกับระบบไหน กติกาการตรวจของจริงมาจากคุณ เพราะแต่ละที่นับภาษีกับส่วนลดท้ายบิลไม่เหมือนกัน
สิ่งที่คุณจะได้ ทั้งหมด
รายการนี้คือขอบเขตงานทั้งหมดของแพ็กเกจนี้ ไม่มีข้อไหนซ่อนไว้ในสัญญา
- ทุกอย่างในแพ็กเกจ Read
- อ่านเอกสารได้ถึง 3 ประเภท
- แยกรายการสินค้าทีละบรรทัด พร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย
- ตรวจยอดให้เอง ใบที่บวกแล้วไม่ตรงหรือระบบไม่มั่นใจ ถูกดันขึ้นมาให้คนดู ใบที่ตรงผ่านไปเลย
- ส่งเอกสารเข้าระบบผ่าน LINE ถ่ายรูปส่งได้เลย ไม่ต้องเปิดคอม
- แดชบอร์ดค่าใช้จ่าย กราฟย้อนหลัง แยกตามผู้ขายและหมวด เลือกช่วงเวลาเทียบกันได้
- ค่าอ่านเอกสารที่จ่ายให้ผู้ให้บริการ AI ราคาตลาดตอนนี้อยู่ที่ราวใบละ 1–2 บาท จ่ายในบัญชีของคุณเองเพื่อให้ระบบเป็นของคุณจริง ถ้าเดือนหนึ่งมี 500 ใบก็ประมาณ 600–1,000 บาท ผมคำนวณจากปริมาณจริงของคุณให้ดูก่อนเริ่มเสมอ และนี่ไม่ใช่ค่าของผม
- การรับประกันความแม่นยำ 100% ไม่มีระบบไหนทำได้จริง ผมจึงออกแบบให้มีขั้นตอนคนตรวจซ้ำเฉพาะใบที่ระบบไม่มั่นใจ แทนที่จะให้ตรวจทุกใบเหมือนเดิม
- การอ่านลายมือเขียน ระบบอ่านเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ดีมาก แต่ลายมือยังไม่แม่นพอที่ผมจะกล้ารับประกัน
- การจัดหมวดหมู่บัญชีตามมาตรฐานบัญชีไทยแบบอัตโนมัติทั้งหมด ระบบเสนอหมวดให้ได้ แต่ควรมีคนบัญชีตรวจก่อนบันทึกจริง
คำถามที่พบบ่อยของแพ็กเกจนี้
ต่างจากแพ็ก Read ตรงไหนที่คุ้มกับส่วนต่าง
Read ทำให้เลิกพิมพ์ แต่คุณยังต้องเปิดดูทุกใบว่าอ่านถูกไหม Check ทำให้เลิกเปิดดูทุกใบ เพราะระบบบวกยอดให้แล้วและดันเฉพาะใบที่ผิดขึ้นมา ถ้าเดือนหนึ่งคุณมีสามร้อยใบ ส่วนต่างตรงนี้คือความต่างระหว่างเปิดดูสามร้อยครั้งกับเปิดดูยี่สิบครั้ง
ส่งเข้าไลน์แล้วข้อมูลรั่วไหม
รูปที่ส่งเข้าไลน์วิ่งเข้าระบบของคุณเองโดยตรง ไม่ได้ค้างอยู่ในกลุ่มไลน์ให้ใครเลื่อนดูย้อนหลัง และผมตั้งให้รับเฉพาะบัญชีที่อยู่ในรายชื่อได้ คนนอกยิงรูปเข้ามาก็ไม่เข้าระบบ
ถ้าซัพพลายเออร์เปลี่ยนหน้าตาเอกสารกะทันหัน
ระบบจะเริ่มไม่มั่นใจกับใบชุดนั้นแล้วดันขึ้นมาให้คนดู ซึ่งเป็นพฤติกรรมที่ตั้งใจให้เป็นแบบนั้น มันจะไม่เดาแล้วเงียบ ส่วนการปรับให้อ่านแบบใหม่ได้เป็นงานเล็ก ผมทำให้ในช่วงรับประกัน และหลังจากนั้นคิดเป็นครั้ง โดยแจ้งราคาก่อนเสมอ
โปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ก็มี OCR แล้ว ทำไมต้องสั่งทำ
ถ้าของที่มีอ่านเอกสารของคุณได้ดีพอแล้ว ใช้ต่อไปครับ ถูกกว่าและไม่ต้องดูแลอะไรเพิ่ม การสั่งทำคุ้มเมื่อเจอสามข้อนี้ หนึ่งคือเอกสารของคุณมีรูปแบบเฉพาะที่ของสำเร็จรูปอ่านไม่ออก สองคือต้องส่งข้อมูลเข้าระบบเดิมที่ของสำเร็จรูปเชื่อมให้ไม่ได้ สามคือมีกติกาการตรวจหรือสายอนุมัติเป็นของตัวเอง ถ้าไม่เข้าข้อไหนเลย ผมจะบอกตรงๆ ว่าอย่าเพิ่งจ้าง
ระบบเดาหมวดค่าใช้จ่ายให้เองได้ไหม
เสนอหมวดให้ได้ครับ และมันแม่นขึ้นเรื่อยๆ เมื่อมีคนแก้ให้มันเห็น แต่ผมไม่ให้มันลงบัญชีเองโดยไม่มีคนดู เพราะหมวดที่ผิดจะไปโผล่ในงบและกว่าจะรู้ตัวก็สิ้นปีแล้ว ผมเคยทำงานบัญชีจริงมาก่อน จึงรู้ว่าข้อผิดพลาดแบบไหนที่แก้ยากทีหลัง