แพ็กเกจนี้คืออะไร
แพ็ก Control คือระบบสต็อกสำหรับร้านที่ของหนึ่งชิ้นมีมากกว่าหนึ่งหน่วย และมีของอยู่มากกว่าหนึ่งที่
ความต่างจาก Count ไม่ใช่ฟีเจอร์เยอะกว่าเฉยๆ แต่คือระบบเริ่มเข้าใจวิธีที่ร้านคุณซื้อและขายจริง ซื้อยกลังแล้วขายทีละชิ้น ซื้อเป็นม้วนแล้วตัดขายเป็นเมตร ขายเป็นชุดที่ประกอบจากของหลายตัว ทั้งหมดนี้ยอดคงเหลือยังตรง
เหมาะกับร้านวัสดุก่อสร้าง ร้านอะไหล่ ร้านค้าส่ง หรือร้านที่มีหน้าร้านกับโกดังแยกกัน
ลองดูของจริง
ร้านวัสดุก่อสร้างสาธิตของในร้าน 8 รายการ · 2 คลังพิมพ์แค่บางส่วนของชื่อก็ได้ หรือพิมพ์รหัสบาร์โค้ดตรงๆ ก็ได้ ร้านที่มีของเป็นพันรายการ ปัญหาไม่ใช่จำนวนรายการ แต่คือหาของไม่เจอตอนลูกค้ายืนรออยู่
ปูนซีเมนต์8850001000017 · รวมทุกคลัง 640 · ทุน 120 · ราคาขาย 145 · เตือนที่ 375640ถุง
ท่อ PVC 4 นิ้ว8850001000024 · รวมทุกคลัง 180 · ทุน 85 · ราคาขาย 110 · เตือนที่ 225180เส้นใกล้หมด
สายไฟ VAF 2x2.58850001000031 · รวมทุกคลัง 3,600 · ทุน 22 · ราคาขาย 30 · เตือนที่ 1,5002,100เมตร
น็อตหัวหกเหลี่ยม M88850001000048 · รวมทุกคลัง 12,000 · ทุน 3 · ราคาขาย 6 · เตือนที่ 5,0004,500ตัว
กระเบื้องหลังคา8850001000055 · รวมทุกคลัง 1,020 · ทุน 45 · ราคาขาย 62 · เตือนที่ 600420แผ่น
ก๊อกน้ำ8850001000062 · รวมทุกคลัง 96 · ทุน 210 · ราคาขาย 290 · เตือนที่ 12096ตัวใกล้หมด
เทปพันเกลียว8850001000079 · รวมทุกคลัง 400 · ทุน 8 · ราคาขาย 15 · เตือนที่ 300400ม้วน
ข้อต่อ8850001000086 · รวมทุกคลัง 90 · ทุน 12 · ราคาขาย 22 · เตือนที่ 60090ตัวใกล้หมด
กดรับเข้าหรือตัดออกได้เลย ยอดคงเหลือขยับทันทีโดยไม่ต้องมีใครมาบวกลบเอง และระบบจำไว้ว่าใครทำเมื่อไหร่ที่คลังไหน
กดรับเข้า 1 ม้วน ยอดจะเพิ่ม 100 เมตร ไม่ใช่เพิ่ม 1 เพราะระบบเก็บทุกอย่างเป็นหน่วยย่อยที่สุดเสมอ แล้วขายออกทีละเมตรได้ตามปกติ นี่คือจุดที่ไฟล์ Excel เพี้ยนแบบไม่มีอะไรเตือน เพิ่มใน Control
ขายหนึ่งชุด ระบบตัดของในชุดออกให้ครบทุกตัว
สิ่งที่คุณจะได้ ทั้งหมด
รายการนี้คือขอบเขตงานทั้งหมดของแพ็กเกจนี้ ไม่มีข้อไหนซ่อนไว้ในสัญญา
- ทุกอย่างในแพ็กเกจ Count
- แปลงหน่วยให้เอง ซื้อเป็นลังหรือเป็นม้วน ขายเป็นชิ้นหรือเป็นเมตร ยอดยังตรง
- ชุดสินค้า ขายหนึ่งชุดแล้วระบบตัดของที่อยู่ในชุดออกให้ครบทุกตัว
- ใบสั่งซื้อและรายชื่อผู้ขาย กดสั่งซ้ำจากรายการที่ใกล้หมดได้เลย
- หลายคลังหลายสาขาในระบบเดียว โอนของระหว่างสาขาแล้วยอดตรงทั้งสองฝั่ง
- ต้นทุนถัวเฉลี่ยและกำไรรายตัว รู้ว่าของที่ขายดีที่สุดไม่ใช่ของที่ทำกำไรให้มากที่สุด
- แยกสิทธิ์เจ้าของกับพนักงาน พนักงานรับของและเบิกของได้ แต่ไม่เห็นราคาทุน
- พิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ดเองจากในระบบ สำหรับของที่ไม่มีบาร์โค้ดติดมา
- ค่าเช่าพื้นที่เว็บและค่าโดเมน ประมาณ ฿1,000–2,000 ต่อปี จ่ายตรงกับผู้ให้บริการในชื่อของคุณเอง ผมตั้งค่าให้ในบัญชีของคุณตั้งแต่วันแรก ระบบจึงเป็นของคุณจริง
- เครื่องยิงบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์สติกเกอร์ ระบบยิงด้วยกล้องมือถือได้อยู่แล้ว ถ้าอยากได้เครื่องจริงเป็นของที่ซื้อเพิ่มเอง ผมแนะนำรุ่นให้ฟรีและตั้งค่าให้ใช้กับระบบได้
- การเชื่อมกับ Shopee Lazada หรือ TikTok ต้องดูเงื่อนไขการเปิดให้เชื่อมของแต่ละเจ้าก่อน ผมเช็คให้ฟรีว่าทำได้ไหม แล้วแจ้งราคาก่อนเสมอ ไม่รวมอยู่ในแพ็กเกจ
- เนื้อหาและรูปสินค้า คุณส่งมาแล้วผมจัดวางให้ ถ้าอยากได้ถ่ายภาพสินค้าให้ ต้องคิดแยก
- การย้ายข้อมูลเก่า ถ้าอยู่ใน Excel หรือ Google Sheet ย้ายให้ฟรีถึง 500 รายการ ซึ่งครอบคลุมร้านส่วนใหญ่ เกินกว่านั้นผมดูไฟล์แล้วแจ้งราคาก่อนเสมอ เพราะไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นมักต้องมานั่งไล่ข้อมูลที่กรอกไม่เหมือนกันทีละแถว ถ้าต้องดึงจากโปรแกรมเก่าผ่าน API ผมเช็คให้ฟรีว่าทำได้ไหม แล้วแจ้งราคาก่อนเช่นกัน
- แอปที่โหลดจาก Play Store ระบบนี้เปิดบนมือถือได้ครบทุกอย่างอยู่แล้ว ถ้าต้องการแอปจริงอยู่ในบริการแอปมือถือ Android
คำถามที่พบบ่อยของแพ็กเกจนี้
แปลงหน่วยแล้วเศษที่เหลือระบบจัดการยังไง
เก็บเป็นหน่วยย่อยที่สุดเสมอครับ สายไฟม้วนละ 100 เมตร ตัดขายไป 12 เมตร ระบบจะบอกว่าเหลือ 88 เมตร ไม่ใช่บอกว่าเหลือ 0.88 ม้วน เพราะเลขที่มีจุดทศนิยมคือเลขที่คนหน้าร้านอ่านแล้วเถียงกัน
ขายเป็นชุดแล้วของในชุดไม่พอ ระบบทำยังไง
ระบบไม่ยอมให้ตัดจนติดลบ และบอกทันทีว่าขาดตัวไหนอยู่กี่ชิ้น คุณเลือกได้ว่าจะขายแยกไปก่อนหรือรอของเข้า ที่สำคัญคือมันหยุดตรงนั้น ไม่ใช่ตัดไปแล้วค่อยไปเจอทีหลังว่ายอดติดลบ
ต้นทุนที่ระบบคิดให้ ใช้ส่งสำนักงานบัญชีได้เลยไหม
แพ็กนี้คิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ ซึ่งตอบได้ว่าของตัวไหนกำไรดีและควรเลิกขายตัวไหน ใช้ตัดสินใจในร้านได้เต็มที่ แต่ถ้าสำนักงานบัญชีต้องการแบบ FIFO ที่เก็บล็อตเป็นชั้น อันนั้นเป็นงานคนละขนาดและอยู่ในแพ็ก Custom ผมบอกไว้ตรงนี้ก่อนเลย
โอนของระหว่างสาขาแล้วของหายกลางทางล่ะ
ระบบแยกสถานะไว้ว่าโอนออกแล้วแต่ปลายทางยังไม่กดรับ ของที่ค้างอยู่ในสถานะนี้จะเห็นชัดว่าค้างมากี่วัน ซึ่งเป็นจุดที่ของหายบ่อยที่สุดและเป็นจุดที่ไฟล์ Excel มองไม่เห็นเลย
ยิงบาร์โค้ดด้วยมือถือทันไหมถ้าของเยอะ
ทันครับ กล้องมือถือรุ่นปัจจุบันยิงได้เร็วพอสำหรับการรับของเข้าและนับสต็อก แต่ถ้าต้องยิงต่อเนื่องเป็นร้อยชิ้นทุกวัน เครื่องยิงจริงสบายกว่าเยอะ ผมแนะนำรุ่นให้ฟรีและตั้งค่าให้ใช้กับระบบได้ ตัวเครื่องเป็นของที่คุณซื้อเอง