Starterระบบสต็อกสินค้า
แพ็กเกจนี้คืออะไร
แพ็ก Starter คือการทำให้ยอดในระบบตรงกับของบนชั้นจริง โดยไม่ต้องรื้อวิธีทำงานเดิมของร้าน
หัวใจอยู่ที่ทุกครั้งที่ของเข้าหรือของออก ระบบจำไว้ว่าใครทำและทำเมื่อไหร่ พอถึงวันนับสต็อก คุณจะเห็นว่าส่วนต่างมาจากช่วงไหน ไม่ใช่รู้แค่ว่ามันไม่ตรงแล้วหาสาเหตุไม่ได้
เหมาะกับร้านที่ซื้อมาหน่วยไหนก็ขายหน่วยนั้น ถ้าร้านคุณซื้อยกลังแล้วขายทีละชิ้น หรือซื้อเป็นม้วนแล้วตัดขายเป็นเมตร ความสามารถนั้นอยู่ในแพ็ก Pro
ลองดูของจริง
- ปูนซีเมนต์ทุน 120 · เตือนที่ 20 ถุง34ถุง
- ท่อ PVC 4 นิ้วทุน 85 · เตือนที่ 15 เส้น12เส้นใกล้หมด
- สายไฟ VAF 2x2.5ทุน 22 · เตือนที่ 100 เมตร240เมตร
- ผ้าเบรกหน้าทุน 180 · เตือนที่ 8 คู่6คู่ใกล้หมด
- น็อตหัวหกเหลี่ยม M8ทุน 3 · เตือนที่ 200 ตัว480ตัว
- กระเบื้องหลังคาทุน 45 · เตือนที่ 40 แผ่น88แผ่น
กดรับเข้าหรือตัดออกได้เลย ยอดคงเหลือขยับทันที และระบบจำไว้ว่าใครทำเมื่อไหร่ ของที่ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อจะขึ้นป้ายเตือนเอง
สิ่งที่คุณจะได้ ทั้งหมด
รายการนี้คือขอบเขตงานทั้งหมดของแพ็กเกจนี้ ไม่มีข้อไหนซ่อนไว้ในสัญญา
- รายการสินค้าพร้อมหน่วยนับ ราคาทุน และราคาขาย แก้เองได้ตลอด
- รับของเข้าและตัดของออก ระบบจำไว้ทุกครั้งว่าใครทำและทำเมื่อไหร่
- ยอดคงเหลือขยับทันทีทุกครั้งที่มีการเคลื่อนไหว ไม่ต้องมีใครมาบวกลบเอง
- ตั้งจุดสั่งซื้อขั้นต่ำรายตัว ของใกล้หมดขึ้นเตือนบนหน้าแรก
- นับสต็อกจริงแล้วเทียบกับในระบบ เห็นส่วนต่างทั้งเป็นจำนวนและเป็นเงิน
- ค้นของจากชื่อ จากรหัส หรือยิงบาร์โค้ดด้วยกล้องมือถือ ไม่ต้องซื้อเครื่องยิง
- มูลค่าสต็อกรวมทั้งร้าน และรายการที่ไม่ขยับนานที่สุด
- 1 คลัง · สอนใช้ 1 รอบพร้อมวิดีโอบันทึกไว้ดูซ้ำ
- ค่าเช่าพื้นที่เว็บและค่าโดเมน ประมาณ ฿1,000–2,000 ต่อปี จ่ายตรงกับผู้ให้บริการในชื่อของคุณเอง ผมตั้งค่าให้ในบัญชีของคุณตั้งแต่วันแรก ระบบจึงเป็นของคุณจริง
- เครื่องยิงบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์สติกเกอร์ ระบบยิงด้วยกล้องมือถือได้อยู่แล้ว ถ้าอยากได้เครื่องจริงเป็นของที่ซื้อเพิ่มเอง ผมแนะนำรุ่นให้ฟรีและตั้งค่าให้ใช้กับระบบได้
- การเชื่อมกับ Shopee Lazada หรือ TikTok ต้องดูเงื่อนไขการเปิดให้เชื่อมของแต่ละเจ้าก่อน ผมเช็คให้ฟรีว่าทำได้ไหม แล้วแจ้งราคาก่อนเสมอ ไม่รวมอยู่ในแพ็กเกจ
- เนื้อหาและรูปสินค้า คุณส่งมาแล้วผมจัดวางให้ ถ้าอยากได้ถ่ายภาพสินค้าให้ ต้องคิดแยก
- การย้ายข้อมูลเก่า ถ้าอยู่ใน Excel หรือ Google Sheet ย้ายให้ฟรีถึง 500 รายการ ซึ่งครอบคลุมร้านส่วนใหญ่ เกินกว่านั้นผมดูไฟล์แล้วแจ้งราคาก่อนเสมอ เพราะไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นมักต้องมานั่งไล่ข้อมูลที่กรอกไม่เหมือนกันทีละแถว ถ้าต้องดึงจากโปรแกรมเก่าผ่าน API ผมเช็คให้ฟรีว่าทำได้ไหม แล้วแจ้งราคาก่อนเช่นกัน
- แอปที่โหลดจาก Play Store ระบบนี้เปิดบนมือถือได้ครบทุกอย่างอยู่แล้ว ถ้าต้องการแอปจริงอยู่ในบริการแอปมือถือ Android
คำถามที่พบบ่อยของแพ็กเกจนี้
ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานเดิมทั้งหมดเลยไหม
ไม่ครับ สิ่งที่เปลี่ยนคือแทนที่จะจดลงสมุดหรือไฟล์ ก็กดในมือถือแทน สองปุ่มคือรับของกับตัดของ ที่เหลือระบบคิดให้เอง วิธีวางของ วิธีสั่งของ และคนที่ทำ ยังเหมือนเดิมทุกอย่าง
ยังไม่มีบาร์โค้ดติดของ ใช้ได้ไหม
ได้ครับ ค้นจากชื่อหรือจากรหัสที่คุณตั้งเองก็ได้ ส่วนของที่มีบาร์โค้ดติดมาจากโรงงานก็ยิงด้วยกล้องมือถือได้เลย ถ้าอยากพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ดเองสำหรับของที่ไม่มี อันนั้นอยู่ในแพ็ก Pro
นับสต็อกแล้วไม่ตรง ระบบทำอะไรให้
ระบบให้คุณกรอกจำนวนที่นับได้จริง แล้วแสดงส่วนต่างทั้งเป็นจำนวนและเป็นเงิน พร้อมให้ย้อนดูได้ว่าของตัวนั้นเคลื่อนไหวอะไรบ้างตั้งแต่นับครั้งก่อน ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้หาสาเหตุเจอ ไม่ใช่แค่ปรับตัวเลขให้ตรงแล้วจบ
มีของกี่รายการถึงจะคุ้ม
ตอบจากประสบการณ์ครับ ร้านที่มีของต่ำกว่าห้าสิบรายการและคนเดียวคุมทั้งหมด สมุดยังพอไหว ที่คุ้มชัดคือร้านที่มีคนแตะของมากกว่าหนึ่งคน เพราะปัญหาไม่ได้อยู่ที่จำนวนของ แต่อยู่ที่ไม่มีใครรู้ว่าใครหยิบอะไรไป
อยากขยับไป Pro ทีหลังได้ไหม
ได้ครับ จ่ายเฉพาะส่วนต่างในวันที่อัปเกรด ไม่ต้องเริ่มใหม่และไม่ต้องจ่ายซ้ำในส่วนที่ทำไปแล้ว ข้อมูลที่บันทึกไว้ยังอยู่ครบ